MICROSOFT TEAMS

Microsoft Teams es quizá una de las herramientas de colaboración para grupos de trabajo más populares de la actualidad. Se trata de una plataforma pensada para mejorar la comunicación, la interacción y la productividad entre miembros de una división o equipo. Pero,  para sacarle el máximo partido, es necesario saber cómo funciona Microsoft Teams y para que podemos utilizarlo.

¿Para qué sirve Microsoft Teams?

Microsoft Teams, una de las mejores alternativas a Zoom para hacer
videollamadas.

Microsoft Teams es una herramienta colaborativa que hace que trabajar en equipo sea mucho más sencillo. Entre sus principales características destacan:

• Equipos: donde se reúnen o agrupan los trabajadores de un mismo proyecto o área. De esta manera la app les permite comunicarse entre ellos en tiempo real.
• Feed de actividades: todo lo que sucede en Microsoft Teams en un solo lugar. Aquí es donde se agrupan las notificaciones que recibimos, de esta manera de un simple vistazo podemos ver si alguien nos ha citado en una conversación, si alguien ha intentado hacer una llamada o si han compartido con nosotros un documento.
• Chat: fácil y sencillo. Como bien indica el nombre, la función del chat sirve para comunicarse con otros miembros del grupo de trabajo sin que el resto se entere. Algo así como una conversación privada para temas que no tienen cabida en el apartado de Equipos.
• Llamadas: Con esta opción podemos llamar tanto a otros miembros del grupo como clientes externos, ya sea por voz o por videollamada. También es posible hacer llamadas a fijos o móviles aunque evidentemente necesitaremos pagar por ello.
• Reuniones en línea: una de las funciones estrella de Teams es la de poder hacer reuniones en línea entre los miembros de un mismos grupo... e incluso añadir personas terceras.
• Archivos: con Microsoft Teams compartir archivos entre los diferentes miembros es realmente sencillo. Además se pueden borrar, cargar nuevos archivos, editarlos e incluso compartirlos con otros miembros. Todo ello desde la propia interfaz sin necesidad de herramientas externas.

Busca contactos en Teams y comienza a chatear con ellos

Microsoft Teams es por lo tanto una de las mejores herramientas para equipos y empresas, ya sean estas pequeñas o grandes. Si bien tiene un plan de pago que añade funciones extras, la mayoría de opciones son totalmente gratuitas y es que para utilizar Teams únicamente hace falta tener un correo asociado a una cuenta de Microsoft.

Además de todo ello, Microsoft Teams se puede usar en ordenadores, móviles Android y iOS así como tabletas, por lo que independientemente del sistema operativo que uses, Microsoft Teams siempre estará disponible para ti.

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